KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Kayıt, Veri Toplama, Veri Analizi ve Danışmanlık Hizmetleri

1. Veri Sorumlusu ve Kapsam

İstatistik Türkiye markasıyla faaliyet gösteren Statistics Turkey Danışmanlık Eğitim Araştırma ve İnsan Kaynakları Hizmetleri Limited Şirketi (“Şirket”), veri sorumlusu olarak yürüttüğü kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca sizleri bilgilendirmektedir.

Adres: Yenişehir Mahallesi Osmanlı Blv. Arwen Ofis Plaza No: 5B, Kat: 1, Ofis No: 7, 34912 Pendik/İstanbul

E-posta: iletisim@istatistikturkiye.com

Bu metin; hizmet başvuruları ve kayıtlar, müşteri iletişimi, veri toplama, veri analizi, raporlama ve danışmanlık süreçlerinde Şirketin veri sorumlusu sıfatıyla işlediği kişisel verileri kapsar.

Şirketin bir araştırmacı, üniversite, kurum veya başka bir müşteri adına, onun belirlediği amaçlar ve talimatlar doğrultusunda veri işleyen olarak hizmet verdiği çalışmalarda, ilgili veri sorumlusunun çalışmaya özel aydınlatma metni esas alınır. Şirketin kendi veri işleme faaliyetlerine ilişkin yükümlülükleri saklıdır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Yararlanılan hizmete ve ilgili işleme göre aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad-soyad, telefon numarası, e-posta ve gerekli olduğunda adres bilgileri.
• Akademik ve mesleki bilgiler: Üniversite, bölüm, kurum, unvan, eğitim düzeyi ve meslek bilgileri.
• Kayıt ve hizmet bilgileri: Hizmet talepleri, teklifler, sözleşmeler, yazışmalar, proje bilgileri, teslim ve destek kayıtları.
• Mali işlem bilgileri: Faturalandırma bilgileri ile hizmet bedelinin ödenmesine ilişkin gerekli işlem kayıtları.
• Araştırma bilgileri: İlgili çalışmanın kapsamına göre demografik bilgiler, anket yanıtları, ölçek maddelerine verilen cevaplar ve analiz için iletilen dosyalardaki kişisel veriler.

Her hizmette bu bilgilerin tamamı toplanmaz. Yalnızca ilgili amaç için gerekli bilgiler işlenir. Araştırmalarda toplanacak veri türleri, çalışmaya özel aydınlatmada ayrıca açıklanır.

3.İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Hizmet taleplerinin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması, hizmet kaydının oluşturulması, sözleşmenin yürütülmesi, veri toplama ve analiz hizmetlerinin sunulması, raporların teslim edilmesi ve hizmetle ilgili iletişimin sağlanması amacıyla gerekli müşteri bilgileri; KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendindeki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartına dayanılarak işlenir. Bu dayanak, müşterinin taraf olduğu sözleşme nedeniyle araştırma katılımcılarının tüm verilerine kendiliğinden uygulanmaz.

Fatura düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli bilgiler; ilgili yükümlülüğe göre KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) ve (ç) bentlerindeki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

Hukuki taleplerin değerlendirilmesi ve uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli kayıtlar; KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendine dayanılarak işlenir.

Hizmet sunulan kitlenin bölge, üniversite ve bölüm dağılımlarının değerlendirilmesi ve hizmet planlamasının geliştirilmesi için gerekli sınırlı bilgiler; ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek ve gereklilik ile menfaat dengesi koşullarını sağlamak kaydıyla, KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendindeki meşru menfaat şartına dayanılarak işlenir.

Araştırma katılımcılarının verileri bakımından işleme amacı ve uygulanabilir hukuki sebep, her araştırma özelinde belirlenerek veri toplanmadan önce açıklanır. Açık rıza dışındaki bir işleme şartının bulunmadığı faaliyetlerde, KVKK’nın 5’inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca ayrı bir açık rıza alınır. Araştırmaya katılım kabulü ile kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza birbirinden ayrı değerlendirilir.

4.Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileri içeren çalışmalar için, bu genel metin tek başına yeterli değildir. İlgili veriler, amaçlar, alıcılar ve KVKK’nın 6’ncı maddesindeki uygulanabilir işleme şartı çalışmaya özel olarak açıklanır. Gereken durumlarda ayrıca açık rıza alınır ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği yeterli önlemler uygulanır.

5.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler; kayıt ve başvuru formları, anketler, elektronik posta, hizmet kapsamındaki yazışmalar, sözleşmeler ve müşteri tarafından iletilen araştırma dosyaları üzerinden, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir.

Verilerin doğrudan ilgili kişiden alınmadığı durumlarda, verilerin kaynağı ve ilgili kişiye yapılacak aydınlatma, yürütülen çalışma kapsamında ayrıca değerlendirilir.

6.Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerin kimlerle paylaşılacağı, yürütülen hizmetin kapsamına ve tarafların rollerine göre belirlenir. Araştırma verilerinin müşteriye teslimi de kişisel veri içerdiği ölçüde bir aktarım olarak değerlendirilir. Mümkün olan durumlarda sonuçlar, kişilerin kimliğinin belirlenmesine imkân vermeyen toplulaştırılmış veya anonim raporlar şeklinde sunulur.

7.Saklama ve İmha

Kişisel veriler, ilgili hizmetin ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca; uygulanabilir mevzuattaki saklama yükümlülükleri ve hakların korunması için gerekli süreler dikkate alınarak muhafaza edilir.

Araştırma dosyaları için saklama süresi, ilgili projenin gereklilikleri ve tarafların sorumlulukları gözetilerek belirlenir. İşleme şartlarının tamamının ortadan kalkması hâlinde veriler, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8.Haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve verilerinizin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Hukuka aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9.Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki şirket adresine yazılı şekilde iletebilirsiniz.

Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak iletisim@istatistikturkiye.com adresine de başvurabilirsiniz. Mevzuatta düzenlenen diğer başvuru yöntemleri saklıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10.Aydınlatma ve Açık Rıza

Bu metin bilgilendirme amacı taşır ve açık rıza beyanı değildir. Açık rıza gerektiren işlemler için, ilgili işleme özel olarak ayrıca rıza talep edilir. Bu metnin okunması veya internet sitesinin kullanılması, kendiliğinden açık rıza verildiği anlamına gelmez.

Son güncelleme 3.11.2024